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您选择了: 管理监控网络打印机
资料大小: 1.6M
运行环境: win9x/2000/xp
发布日期: 2007-08-14
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资料简介

由于工作需要,一般的单位都配备了网络打印机,如何管理好这些打印机就成为一个非常重要的问题。特别是由于信息安全的需要,通常单位对于打印机的使用都有比较严格的规定,如何杜绝员工所打印的资料泄露公司机密,是非常棘手的难题。

现在我们通过一款工具软件——《紫电打印机监控分析系统》(下载地址:http://www2.skycn.com/soft/12409.Html),就可以通过局域网内任何一台电脑,对局域网内部指定的打印机或打印服务器进行信息监控和记录,监控信息非常全面,包括:打印机名称、打印人、打印电脑、打印时间、打印文件名称等,甚至打印文件大小、打印纸张类型都可以监控,从而对局域网内的打印机了如指掌 

将需监控的打印机添加到程序列表中

启动《紫电打印机监控分析系统》后,首先要将网络中需要监控的打印机添加到监控列表中,单击左侧“系统工具条”中的“打印机列表”按钮,在弹出的“监控打印机列表设置”窗口中,就可以通过手动以及自动搜索的方法添加网络打印机,而本地的打印机会自动显示在“本地已安装打印机”列表框中。使用自动搜索的方法添加网络打印机时,单击“自动搜索添加”按钮,在弹出的窗口中,输入要搜索的起始IP地址,如10.66.4.1~10.66.4.255,单击“开始搜索”按钮,即可自动搜索网络中可用的打印机,搜索完毕后,单击底部的“添加到列表”按钮,将会完成网络打印机的搜索工作。




编辑用户名以及部门名列表
在监控过程中,为了能够及时看到是哪个部门的哪个员工在打印,必须创建一个网络打印机用户名以及部门名列表名单。单击右侧工具条中的“用户以及部门设置工具”按钮,在弹出的窗口中,单击“插入”按钮,新建一个用户名,其中在“用户名”文本框中输入的是部门员工登录系统时使用的用户名,比如Administrator、sd、kl002等,而“姓名”、“部门名”文本框中则输入员工以及部门的实际名称,输入完毕后,单击“保存”按钮




实时监控以及统计汇总打印报表

当需要监控所有的打印机时,单击“实时打印监控”按钮,就可以在右侧的列表框中,看到网络中所有的打印机的使用情况


如果需要将一段时间的监控记录予以汇总,可以单击“统计汇总分析报表”按钮,在弹出的对话框中输入查询的起止时间,单击“确定”按钮,就会自动打开一份Excel格式的打印情况汇总报表,其中列出了打印人、部门、文档名称、机器名、IP地址、打印张数、页面大小等详细信息(图5),能够充分满足企业网络管理者对网络中的打印机管理的需要。
 

 
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