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危机处理考验大智慧
发布日期:2008-05-30  

地震,海啸,突如其来的自然灾害往往令人措手不及。工作中生活中也存在着或大或小的危机事件。面对它们,我们是惊慌失措还是镇定自若?处理危机事件需要的不仅仅是智慧、胆识,更需要完美的技巧。5月24日下午昂立周末沙龙,BEC商务英语资深讲师凌风主讲《危机处理—整体角度分析风险的预防和干预》,他凭借多年的500强企业工作经验,向大家传授危机预防、危机评估、危机干预的危机管理技巧。

 

除了自然灾害以外,企业所面临的危机事件有哪些?

安全危机:事故和灾害;(Safety: accidents, disasters)

质量危机:频繁的客户投诉;(Quality: frequent customer complaints)

竞争危机:竞争对手的新产品和服务(Competition: rival’s new product or service)

市场危机:受众购买习惯的改变(Market trend: customers’ buying habits change)

劳资纠纷:议价失败,罢工(Industrial dispute: bargain failure, strike)

丑闻(谣言):不利的宣传(Scandal (rumor): unfavorable publicity)

员工流动率:高企的关键工作人员的损失(Staff turnover: high rate of key staff loss)

工业间谍活动:核心技术泄漏(Industrial espionage: core technology leaked)

面对以上罗列的企业危机,我们要做的不是等待他发生之后再来解决,而是要积极的去预防。作为一个智慧的领导者应时刻关注几个要点,来预测危机发生的可能性。1、员工的士气;2、工作场所的安全与信息安全;3、主要竞争对手的情况;4、客户的需求;5、政策或规章的变化;6、业务性质及部门的SWOT分析。什么是SWOT分析?它包括:1、Internal analysis内部分析(Strength实力、Weakness弱点)2、External analysis外部分析(Opportunities机会、Threats威胁)。SWOT分析有利于企业综合的了解内部及外部的各种情况,从而作出最适合的决策。

 

预测危机的敏感度有时决定了企业的生存还是毁灭。

危机的预防措施不仅仅能够减少危机发生的可能性,也能最大程度上推迟危机的到来。但是当危机无法避免的发生的时候又该怎么办?临时抱佛脚是肯定行不通的。凌风老师向大家举了一个例子:在温哥华的国际机场里有一个巨大的候机室,房间里除了四面墙上整齐排满的书籍以外没有任何东西。这整间房间里的书其实只有一套,那就是温哥华机场的危机处理预案。当一切可能性都被预想到,从而形成一套完备的危机处理预案的时候,我们甚至不需要一个现场指挥,只需要打开这个预案就能解决问题。拥有详细计划的干预,我们能减少损失,恢复危机。

 

凌风老师不但是资深的商务人士,也拥有多年的媒体工作经验。所以他认为媒体的重要性是不可忽视的。危机发生时,面对媒体应当采取正面的态度。从初期就插入一个积极的基调,显示出企业解决问题的诚意,以及明智的决定,并且迅速采取行动。凌老师以此次5.12汶川大地震为例,公共危机事件发生时,运用媒体的力量会有很大的正面作用。

总结来说:风险是可以预测的,也是必然要管理的,同时风险也可以打开机会。风险带来的是破坏还是机遇,全看你面对它的时候有没有过人的智慧,有没有做好准备。讲座的最后,凌风老师设置了几个生活中经常会遇到的危机事件,让大家讨论如何预防,如何做处理预案,最后如何干预。经过这场精彩的沙龙课,大家都知道,危机来临不必害怕,只要你有所准备。

旗舰中心供稿

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