在实际工作中英语写作的困难，远远大于口语交流碰到的问题。英语报告的好坏不但直接影响了上级对工作能力评价，也影响到白领的晋升可能。如何使自己的商务报告更专业更高效？7月昂立教育人民广场旗舰中心周末沙龙，由具有多年外企工作经验的商务英语主讲Vivian，为大家传授商务报告的写作技巧。

首先，在开始商务报告的写作之前，我们要确认四个问题，任何一个问题都有可能影响到整个报告的专业性。
1、Purpose目的、意图
   写作的目的是什么？是调查？还是申请？或者是请示？不同的目的对于商务报告的行文模式都有不同的影响。
2、Audience 读者
   你的写作对象是谁？是老板？是同事？或者是供应商？针对于不同的对象，商务报告也有不同的形式和要求。特别是在措辞方面受到极大的影响。
3、Paragraph 段落
   商务报告的写作最忌讳整篇文字不分段落。应该把陈述不同事件的文字段落分开，这样有利于阅读者的清晰阅读，也体现了写作者清晰的思路。
4、Functional phrases 实用的短语
   在商务报告的写作中，利用一些实用性的词语来精确的表达意思是一种技巧。它不但要求有一定的词汇量，更要求对于同义词之间细微差别的深刻理解，以及对于商业情景下的用此有一定的熟悉程度。

在开始商务报告的写作时，我们还需要注意两个要点：
1、 Structure 结构
（1）Introduction 引言：陈述报告的目的。
（2）Findings (fact) 调查研究的结果（事实）：仅仅陈述所发现的事实，不要添加任何
主观思想。
（3）Conclusions (theory) 结论（理论）：根据事实陈述所获得的结论。
（4）Suggestions (proposal) 建议：针对结论提出自己的建议。
2、Language 语言
 （1）Concise 简明
 （2）Formal 正式
 （3）Objective 客观
    在用词上，我们建议尽可能的使用被动语态，使用正式的词汇，更多的使用名词来表现写作的专业性。
BEC商务英语给予学习者最大的收获在于学会用英语的思维来思考、说话、写作。它能够很好的改善学生用词不规范、句式结构过于简单、对于商务情景下词汇量的缺乏。对于现代白领更好的适应国际化的工作环境打下良好的基础。