职场人际的好坏不在于你的相貌、能力、学识而恰恰在于沟通。高超的沟通能力和沟通技巧能够帮助你在在逆境中求生存,顺境中求突破。你的职场人际表现是否够得体呢?昂立资深商务英语讲师、在知名外企任Marketing高管的Vivian与大家分享了职场人际交流的点滴。

Communication分为两大类:Verbal Communication和Non-verbal Communication。首先,让我们来关注Verbal Communication。
一、Verbal Communication
- Uncover the veil– open communication
遇到问题不要去掩盖不要粉饰太平,要勇于沟通。 Vivian给我们讲述了一个亲身经历:当她初入社会时,在工作中遇到一位高级主管,她一直觉得这位主管不太喜欢她,甚至于针对她。在找寻了许久原因之后,Vivian决定越级的和主管谈一谈,这一谈让她了解到主管对于她某些马虎大意的行为不满。这帮助了她改变自己的某些作风,慢慢的,这位主管也开始肯定Vivian的工作能力。
- Explanation is necessary when there are misunderstandings. One time only!
我们需要澄清误会,但是仅此一次。因为如果对方能够听进你的解释,那么一次就足够了。
- No jokes please
在商务场合,面对不怎么熟悉的人,尽量不要开玩笑。
- Don’t talk too much
不要说的过多,有时候沉默是金,该说话的时候才说话,遵循物以稀为贵的原则准没错。
- Focus on listening
注意倾听。这个倾听并不仅仅代表了听,还代表了理解他人的言外之意。福特通过对马车客户的倾听发明了汽车,因为他听懂了客户心中所想要的,也就是客户的需求。
- Speak SLOWLY!
说话的时候把语速放慢。因为过快的语速会给人急躁、紧张的感觉。
- Telephone– easy to pick up, hard to hang up.
接电话也是一门沟通的艺术,礼貌、优雅、热情的声音将会是你的第一张名片。
- “I feel…” is not a good opening.
“我想…我认为…”以这样的词开头是许多人的习惯,但是这样的习惯往往给人以自我中心,自视过高的感觉,另一个极端则是给人不自信的感觉。
- Talk to advise, not to persuade
不要试图去说服别人,而是给人建议。Vivian讲到了中国历史上著名的吕后,一个权势擎天的女人。传说她与人沟通的时候,从不直接表达自己的意思,而是给你几个可选择的理由,而往往她所不希望你去选择部分,那个理由是很糟糕的。
- Last but not least, the essence communication is…?
沟通的本质就是审时度势,懂得随机应变。

二、Non-verbal Communication
Appearance:
- Hairstyle
- Clothes
- Shoes
- Matching
- Fragrance
除了语言,你的发型、服装、鞋子等等都透露了你的信息。视觉也是一个交流方式。Vivian传授了一些在外企工作正式着装的规律。总的来说就是要整洁、协调、符合场合与个人气质。
Gestures:
- Apple in whose eyes?
曾有科学家通过试验得出这样一个结论:当一个人看到自己所喜爱的东西是瞳孔就会不由自住的变大。看到越是喜欢的东西,眼睛就睁的越大,这就是Apple in whose eyes的由来。
- Liars speak louder?
说谎的时候,人的语速语调会与正常时候有所变化,注意观察对方的语音语调,你会的到许多额外的信息。
- Smile, smile, smile
微笑是世界上最美丽的语言。Vivian请几位在场的朋友show一下自己的微笑,并为我们揭示了不同的微笑方式所表现出的信息。
- Listen with ears or hands?
手的动作有时也会暴露人的想法,环抱着双手表示对对方有着心理防线,而双手或单手托腮则表示对对方所说的很有兴趣。
- Hunger for food or hunger for money?
往往对食物有贪欲的人,对与金钱也有贪欲。
- Telephone- another personality tester
电话能够从另一面来考验你的人格。
Cultural Communication:
- Chinese “酒文化”
- Westerners- social courtesy
(to answer or not to answer? When to speak?)
- Religion
(Buddhism, Christian…)
在跨国公司中,文化的交流很重要。对于文化的好感有时也决定了对人的好感。与外国人交往时,你应该遵循对方的文化习惯,尽可能做到不失礼于人。
不被重视,不一定是因为缺少才华,技不如人。只有领会并掌握职场人际交流中的要点,了解自己性格上的弱点,并且利用一些小技巧去弥补它。相信你也能够会成为职场人际交流中的“翘楚”。
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