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Roy聊聊商务英语
发布时间:2008-01-10 作者:王晓波 来源于:昂立外语网站

08年会更多关注“商务英语”。也希望得到大家的支持和帮忙。我们除了一起精听新闻,政局变革,经济增长,股市动荡,公司重组…,也不妨一起聊聊如何在学习语言、文化的过程中更好地与实际工作、职场需求相结合,出世入世俱潇洒。

所以想聊聊商务英语。开篇先务务虚,说点在涉外商务交往中的一些理念。

cultural difference 文化差异

似乎说的太多了,over-sold,甚至会经常被当作经营管理不善的借口。但对于缺乏很多涉外交往经验的学生来说,充分认识cultural difference,太重要了。

文化的差异性,林林总总,不一而足,用一个字来说,myriad,“无数的,各种各样的”。以后想表达“世界之大,无奇不有”、“浩如烟海”等意思,“你说话文绉绉,咱哥们也不能掉价啊,给你来个难的,myriad!”

关于cultural difference,个人觉得最重要的莫过于awareness一词。就好像地铁上有外来民工蹲着,有人会觉得奇怪甚至不雅,但他本人“坦然蹲之”,无非是not aware而已。道理一样,你和美国人谈business,从来“不拿正眼看人”,缺乏起码的eye contact,目光交流,就非常有可能产生麻烦,因为绝大多数老美认为直接的eye contact是真诚、坦白的表现,如果他觉得你“不敢直视”,那么,猜疑就产生了,suspicion abounds. 

再举个自己亲身经历过的例子。某商务谈判(business negotiation)过程中,中方代表相互之间要确认一个细节,于是压低声音用中文交谈,而这在老外看来,murmured comment in another language,也肯定不会舒服,“有什么上不了台面的要交头接耳呢?”而这样的误会其实是完全可以避免的。

细节 detail

以上举的例子,都不是什么惊天动地的大事。本来如此。细节决定成败。

关于“细节很重要”这个意思的英文表达,见过很多,比如detail matters, detail counts,但自己最喜欢的一句还是the devil is in details,直译的话,“魔鬼躲在细节中”。之前转载的“HR给求职者的建议”中所列事项,也都是些细节。

有经验的 experienced, sophisticated, savvy

在校学生初进职场难免受挫,缺乏经验是根本原因之一,而更重要的是,这里所谓的经验更多超越了大多数课本,属于“体验性产品”,只有经历过(并且具备一定智商情商),才能真正了解。上面几个有经验的,后两个,值得大家玩味。涉外商务交往中,有经验的人,哪怕讲英文口音很重,但会“嘎苗头”,“捣糨糊”,“I can smell something”,会在无形中化解很多困局。所以对于刚离开学校的朋友们,不妨跳出“我的上司英文说的远不如我”的思维,多一些awareness,看看什么地方自己是可以学习的,无论是适时的玩笑,积极的表态,还是委婉的拒绝,策略的拖延,旁敲侧击的打探,都是学问。

前面提到的awareness,就其本质来说是On的状态,过度aware难免让人疲劳,也肯定不建议在涉外商务交往中动辄“目光炯炯”“如临大敌”,摆出一幅“对即将发生的文化差异非常敏感”的姿态。平时多阅读,多经历,多思考,多沟通,那也是on,该on则on,能off不妨off. 轻松自如,大方自信,在任何场合都是需要的。

如何在“敏感力”与“钝感力”之间找到平衡,也属智慧。个人以为,如果某个目标属“关系型”,relationship-driven,比如公关,谈判,渠道建设等,那么人际交往的敏感力是不可或缺的;如果是“任务型”,task-driven,比如画图纸,练口译,许三多练腹部绕杠等,“钝感力”就显得尤为重要。

改变change/evolution

跨文化交流,包括需要外语沟通的商务场合,都属于“耳听为虚,眼见为实”,seeing is believing,甚至experiencing is believing. 任何书本、电影、培训,都无法涵盖你会遭遇到的那么多可能性(是否还记得myriad?),因此开放的心态,open mind,善于应对变化,就不会“少见多怪”。就好像不少西方人原来以为中国人还处于《大红灯笼高高挂》里面的状态一样有趣的是,不是每一个美国人都是热情豪放的,不是每一个德国人都是严谨刻板的,不是每一个日本人都是工作狂,也不是每一个英国人都绅士而保守。

先务虚到这里。多读书,多请教,笨鸟先飞,也不怕献拙,抛砖引玉。

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